Legentio digitalisiert Dokumente, strukturiert Daten und verbindet Systeme. Dein Team prüft nur noch die Felder, bei denen Legentio unsicher ist.
LS_2026-04471.pdf
Lieferschein · Musterwerk Stahl GmbH
Klicke ein Feld an, um die Position im PDF zu sehen. Zum Ändern „Bearbeiten“. Korrekturen werden erst mit der Freigabe gesendet.
Heute liest jemand jeden Beleg, tippt ihn ab und prüft ihn gegen. Legentio übernimmt alle drei Schritte.
Scans, PDFs und E-Mails, über die Weboberfläche oder per Schnittstelle. Vorlagen je Layout brauchst Du nicht.
Jedes Feld bekommt einen Konfidenzwert. Dazu kommen Deine Regeln, etwa Pflichtfelder oder der Abgleich mit Deinen Stammdaten. Liegt ein Feld unter Deiner Schwelle, sieht es sich jemand an. Nur dieses Feld, nicht den ganzen Beleg.
Der fertige Datensatz geht im passenden Format an Dein Zielsystem. Am System selbst ändert sich nichts. Jeder Wert verweist auf seine Stelle im Beleg.
Dein Team entscheidet weiter. Aber nicht mehr jedes Mal neu.
Was Ihr immer gleich entscheidet, hinterlegst Du einmal als Regel. Auf dem Tisch landen nur noch die Fälle, die wirklich jemanden brauchen.
Jedes Feld hat einen eigenen Konfidenzwert. Du legst die Schwelle fest. Darüber läuft der Wert durch, darunter prüft ihn jemand.
Auf dem Prüftisch: 2 von 8 Feldern. Der Rest läuft durch.
Pflichtfelder, Wertebereiche, Plausibilität und der Abgleich mit Deinen Stammdaten. Ein Lieferant, den es bei Dir nicht gibt, kommt nicht durch. Entscheidungen Deiner Sachbearbeiter hinterlegst Du als Regel.
Neue Partner laufen zuerst im Testmodus: Sie werden verarbeitet, in der API-Antwort aber als Testlauf markiert.
Zu jedem Wert siehst Du Dokument und Stelle. Bei Rückfragen oder Prüfungen ist belegt, woher er kommt.
Legentio sitzt vor Deinem System und liefert die Daten im Format, das es erwartet. Gibt es eine Schnittstelle, gehört die Anbindung zum Produkt.
Weboberfläche und API. Welche Felder erkannt werden, legst Du im Schema fest.
Überall, wo Belege ohne festes Layout ankommen und jemand sie abtippt.
Viele Absender, wechselnde Layouts, schlechte Scans, handschriftliche Korrekturen. Legentio braucht keine Vorlage je Lieferant.
Typische Felder
Ziel
ERP, Lagerverwaltung
E-Mails und Briefe ohne festes Formular. Legentio liest Vertragskonto, Zählerstand und Auszugsdatum aus dem Freitext.
Typische Felder
Ziel
Abrechnungssystem, CRM
Legentio liest Lieferant, Bestellbezug und Beträge, rechnet die Summen nach und gleicht sie mit Deinen Bestellungen ab.
Typische Felder
Ziel
ERP, Finanzbuchhaltung
Schick uns einen Beleg, den Ihr heute abtippt. Wir zeigen Dir Legentio genau daran.
Oder schreib an contact@mit-b2b.de